Cursus Microsoft Outlook

(Terug naar Cursusaanbod)

Doelgroep
Eindgebruikers die inzicht willen krijgen in de structuur en werkwijze in Outlook.

Voorkennis
Men moet met muis en toetsenbord kunnen werken en met de Windows omgeving bekend zijn.

Globale inhoud
In deze cursus ligt de nadruk op het toepassen van elementair basisgebruik van Outlook en het verkrijgen van inzicht in de structuur van dit programma. Aan de orde komen onder meer het addresseren, versturen, beantwoorden en doorsturen van e-mail, beheer van de postbus, agenda en takenlijst alsmede verzendopties, omgaan met bijlagen en afdrukmogelijkheden. De cursus voorziet in practische handreikingen om op efficiënte wijze met emailfaciliteiten te werken.

Specifieke inhoud

Outlook starten en sluiten
Kennismaken met Microsoft Outlook
Outlook starten
Groepen en mappen bekijken
Welke onderdelen vindt u op het scherm?
Informatie opvragen via de Office-assistent
Outlook sluiten

Elektronische berichten verzenden
Een elektronisch bericht versturen aan één persoon
Een elektronisch bericht versturen aan meer personen
Een elektronisch bericht versturen met een kopie ter kennisname
Een elektronisch bericht met bijlage versturen
Verzendopties instellen van een elektronisch bericht
Een elektronisch bericht versturen via Internet
Berichten verzenden vanuit een ander Office-programma
Een bestand verzenden als bijlage vanuit Word
Een document als hoofdtekst van een e-mail bericht verzenden

Elektronische berichten lezen en afhandelen
Hoe merkt u dat er nieuwe post is binnengekomen?
Binnengekomen berichten lezen
Een bericht afdrukken
De afzender van een bericht een antwoord sturen
Een bericht met behulp van stemknoppen beantwoorden
Een bericht doorsturen aan een andere persoon
De bijlage bij een bericht afhandelen
Een bijlage openen
Een bijlage afdrukken of opslaan

Postmappen en adresboeken beheren
Mappen en berichten beheren
Mappen bekijken
Berichten sorteren
Een eigen postmap maken
Berichten verplaatsen naar een andere map
Berichten verwijderen
De Mappenlijst opvragen en bekijken
Een postmap verwijderen
Het Persoonlijk adresboek beheren
Personen uit de Adreslijst van het postkantoor toevoegen aan uw Persoonlijk adresboek
Internet-adressen en faxnummers toevoegen aan uw Persoonlijk adresboek
Een persoonlijke distributielijst maken
Adressen en distributielijsten wijzigen of wissen

Gegevens van contactpersonen beheren
De map Contactpersonen openen
Contactpersoon toevoegen, wijzigen of verwijderen
Contactpersoon van eenzelfde bedrijf toevoegen
Weergave van de lijst wijzigen
Contactpersonen afdrukken
Contactpersonen zoeken
Contactpersonen bellen, post sturen en uitnodigen
Een contactpersoon bellen
Elektronische berichten sturen aan contactpersonen
Een vergadering plannen met contactpersonen

Taken beheren
Het taakoverzicht opvragen
Taken toevoegen, wijzigen en wissen
De weergave van de lijst wijzigen
Een taak markeren als voltooid
Gegevens van taken afdrukken
Taken aan anderen toewijzen per e-mail

Outlook vandaag gebruiken
Outlook Vandaag beheren
Outlook Vandaag openen na het starten van Outlook

Overige toepassingen gebruiken
Notities maken en beheren
Het logboek bijhouden
De standaardinstellingen van Outlook wijzigen